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从事材料写作必须具备的素质与能力
作者:【盛琴】 发布时间:2013/6/25 13:51:52 访问:[8990] 【打印】【返回】【字体:
—— 参加公用事业局写作培训有感
 
  非常幸运,能有机会面对面聆听江阴市委办王主任的悉心授课。作为一名最基层的文字工作者,作为一名材料写作的新手,听了王主任的讲座,不仅在写作技能上得益匪浅,更在从业感想上引起了强烈的共鸣,有种不吐不快的感觉。
 
  从来不曾也不敢奢想过,有朝一日,也能步入文字工作者的行列。虽然在办公室工作多年,自身也比较注重文字功底的积累,但文字功底实在是浅薄得不值一提。因此,在初始接到文字写作的任务时,深感惶恐与不安,非常担心能力不够无法完成任务,给领导的工作添麻烦拖后腿。但是,凭着一股骨子里的要强与血气,凭着四处请教不怕露怯的大胆无畏,真的跌跌撞撞地开始了文字写作的生涯。
 
  通过大半年的工作经历,对文字组织、材料写作,总算有了一点浅显的了解与认识,但仅仅停留于自我的一种摸索与思考,并不清晰。王主任的讲座,仿佛戳破了这层朦胧的窗户纸,让我深刻理解并明白,要胜任材料写作工作,除了必须具备基本的文字功底外,还必须具备几项必备的素质与能力:
 
一、 要写好材料要有吃苦精神
  虽然其他的岗位与工作,也很忙碌很辛苦,经常需要加班加点,但其工作重心毕竟还是工作时间。而材料写作,却恰恰相反,基本上白天是根本没办法静下心来的,电话、来访……种种不可预料也不能杜绝的情况,不是意外,而是一种工作常态。如果要静心写作,基本上是夜深人静之时,家人和孩子都入梦正酣之时,一个人,品着苦咖啡,对着电脑屏幕,绞尽脑汁。如果幸运,那么清晨迷迷糊糊地去交稿,得到领导的认可,那时的心情是无比愉悦而轻松的。但更多的时候,是天色渐明,一夜未眠,却仍是一张白纸。满脑门都在发疼发晕,无比期望遇不见领导,担心领导催稿,内心更是无比歉疚、自责和煎熬。
 
  我总认为,这是因为我能力不够而导致的,因此从没有因为加班而有过炫耀或抱怨之心。但是,听了王主任的讲座,才不由会心一笑,原来高手也是如此呀,加班加点是材料写作的正常现象,没有任何人写作材料是一气呵成、没有压力的。王主任的心得分享,让我彻底放下了思想包袱。
 
二、 要写好材料要会自我反省
  王主任授课时讲了一句话,让我听了真的是面红耳赤、无地自容。他说:“交给领导的稿子,必须自己认为是最满意而且无可挑剔的最终稿。如果领导还在为修改材料这点小事而操心,那么,这是秘书最大的耻辱。”其实,虽然仅仅从事文字工作还不到一年,写作材料更是屈指可数。但这种情况,我不止遇到过一次。之前,虽然看到领导加班加点,只因为我的材料不合格,心中也闪过一丝歉疚与自责。但却仍有一种自我安慰的想法:我不了解工作情况,我不了解领导思路,我没有领导的水平高,面对大材料后继乏力也是情有可愿的。但深而思之,如果一味的抱着这样的想法,那么,我的工作合格吗?我的能力会进步吗?如果篇篇材料都需要彻底否定、重新修改,那么我的工作还有价值吗?不是成了无谓的劳动吗?因此,王主任的这句话,应该视为鞭策我工作的动力。
 
三、 要写好材料要拔高思路
  “写材料时,要关起门来做领导”这是给我触动较深的第三句话。“原来如此”,这是我最直接的想法。之前,我写材料的时候,总觉得里面的问题分析、工作安排、部署要求,怎么提?怎么写?不可否认,以一名工作人员的思路与身份,确实很难写就一篇领导满意、大家认同的材料。但是,这篇材料是代表你的想法代表你的思路吗?不是,只不过是领导的决策意图与管理思路,你作了一定的梳理与文字组织。我现在写作时,就养成了一个习惯,先闭上眼睛,回想领导平时的讲话、口气,想一想为什么要我写这篇材料,领导要达到什么管理目的?有了清晰的理解后,再静下心来想,以什么形式才能准确地表达出这种思路与理念,以什么形式才更符合领导的个性与要求,才更能引起听者的认同与共鸣。通过这样的尝试,感觉确实好多了。
 
  其实,既然从事了这个工作,我们主观上也是认真的、踏实的、想写好的。但是,在能力上,确实有所不足,但仅靠自己的努力,真的是盲人走路跌跌撞撞。因此,我真心盼望能有机会参加更多类似的培训,帮助我们这些需要指点的新手,更快更好地做好工作。(盛琴)
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